Horas extra
Aquí registras las horas que un trabajador laboró por encima de su jornada: horas extra diurnas y nocturnas, y también los domingos, feriados y días de descanso trabajados. El registro es la prueba de la empresa ante un reclamo laboral, y la nómina sólo paga lo que está aprobado: una hora extra que queda en Pendientes de Aprobación no se paga.
Hazlo antes de calcular la nómina del período.
Cómo llegar
Entra a la empresa y abre Tiempo y asistencia > Horas extra.
- Horas extra: la opción del menú.
- Registrar horas extra: abre el formulario de registro.
- Pendientes de Aprobación: las horas registradas que aún nadie aprobó.
- Aprobar: aprueba la hora extra para que la nómina la pague.
En Rango de fechas puedes filtrar lo que ves con Quincena actual, Quincena anterior, Este mes o Mes anterior.
Registrar horas extra
Pulsa Registrar horas extra y llena el formulario Registrar Horas Extra.
- Trabajador: búscalo por nombre y selecciónalo.
- Tipo de hora extra: elige Horas extraordinarias diurnas o Horas extraordinarias nocturnas. En la misma lista están Domingo trabajado, Día feriado trabajado y Día de descanso trabajado. Junto a cada tipo se ve su recargo.
- Fecha de trabajo, Hora de inicio y Hora de fin: el día y el tramo trabajado, por ejemplo de 18:00 a 20:00.
- Horas: la cantidad de horas extra. Si escribes la hora de inicio y la de fin, las horas se calculan solas; y si escribes las horas y una de las dos horas, el sistema calcula la otra.
- Moneda: la moneda de la nómina (VES — Bolívares).
- Tipo de registro: Horas ya trabajadas para lo que ya ocurrió, o Solicitud de autorización previa si lo registras antes de que ocurra.
- Casillas de respaldo, según el caso:
- Autorizada por la Inspectoría del Trabajo: márcala si tienes esa autorización; aparece el campo Número de providencia para anotarlo.
- Caso imprevisto y urgente sin autorización previa: márcala si fue una urgencia que no dio tiempo de autorizar.
- Motivo: una descripción corta de por qué se trabajó (por ejemplo, «Cierre de inventario»). Notas es opcional.
- Pulsa Crear.
El sistema calcula solo el recargo: las horas diurnas llevan +50 % y las nocturnas +95 %, que ya incluye el bono nocturno.
Una fecha posterior a hoy se rechaza, salvo que el Tipo de registro sea Solicitud de autorización previa.
Aprobar
Al crearla, la hora extra queda en Pendientes de Aprobación. En esa misma pantalla:
- Aprobar la acepta y pasa a Aprobadas y rechazadas con estado Aprobada.
- Rechazar pide el motivo del rechazo y la deja como rechazada; no se paga.
- Para aprobar varias de una vez, marca las casillas de la izquierda de cada registro y usa el botón de aprobar los seleccionados.
Un registro aprobado o rechazado no se puede modificar, porque es evidencia en un juicio laboral. Si te equivocaste, revísalo antes de pulsar Aprobar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cargar muchas horas extra de una vez? Sí, con el botón Carga masiva de la parte superior de la pantalla.
¿Qué diferencia hay entre diurnas y nocturnas? Sólo el recargo que se aplica al pago; el sistema lo calcula solo, tú únicamente eliges el tipo.
Registré las horas pero la nómina no las pagó. Revisa que estén en Aprobadas y rechazadas con estado Aprobada y que su fecha esté dentro del período que calculaste.
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