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Faltas

Cuando un trabajador no se presenta, la falta se registra como una ausencia: se solicita y se aprueba, y la nómina del período la toma de ahí. Hay dos casos: la falta injustificada, que ya viene lista en el sistema y no se paga, y la falta justificada, que cada empresa decide si paga y cuánto, por lo que se crea una vez antes de usarla.

Registra y aprueba las faltas antes de calcular la nómina del período.

Falta injustificada​

Solicitar la ausencia​

Entra a la empresa y abre Tiempo y asistencia > Solicitudes de Ausencia.

Formulario de solicitud de ausencia con una falta injustificada

  1. Solicitudes de Ausencia: la opción del menú.
  2. Trabajador: búscalo y selecciónalo.
  3. Tipo de Ausencia: Falta injustificada.
  4. Inicio: el día de la falta (o el primero, si fueron varios).
  5. Fin: el último día. Si fue un solo día, repite la misma fecha.
  6. Motivo: opcional.
  7. Pulsa Solicitar.

La solicitud aparece abajo, en Solicitudes del trabajador, con estado Pendiente.

Aprobarla​

Abre Tiempo y asistencia > Aprobaciones de Ausencia. Allí están todas las solicitudes pendientes de los trabajadores de la empresa.

Aprobaciones de Ausencia con una solicitud pendiente

  1. Aprobaciones de Ausencia: la opción del menú.
  2. El botón de la paloma, en la columna Acciones de la solicitud, es Aprobar. Se abre una confirmación («¿Aprobar falta injustificada de…?»): pulsa Aprobar otra vez. La equis rechaza la solicitud.
Sin aprobar, la nómina no descuenta la falta

Una solicitud en Pendientes no entra al cálculo. Apruébala antes de calcular la nómina.

Falta justificada​

La falta justificada con permiso remunerado no viene creada de fábrica, porque cada empresa decide si la paga y qué porcentaje. Se crea una sola vez como un tipo de ausencia propio y desde entonces se carga igual que la injustificada.

Crear el tipo (sólo la primera vez)​

Abre Ajustes del sistema > Tipos de Ausencia, pulsa Nuevo Tipo de Ausencia y llena Crear Tipo de Ausencia.

Formulario para crear el tipo Falta justificada

  1. Código: un identificador corto, por ejemplo FALTA_JUST.
  2. Nombre: el nombre que verás al solicitar la ausencia, por ejemplo «Falta justificada».
  3. Categoría: Permiso personal.
  4. Ausencia remunerada: déjala marcada para que se pague.
  5. Porcentaje de pago: 100 si se paga completa; otro valor si sólo se paga una parte.
  6. Requiere documento de soporte: márcala si quieres exigir una constancia o récipe.
  7. Pulsa Crear.
El pago depende de estas dos casillas

La nómina paga un tipo de categoría Permiso personal sólo si está marcada Ausencia remunerada y el Porcentaje de pago es mayor que cero.

Cargarla cada vez que ocurra​

Igual que la injustificada: Solicitudes de Ausencia > Tipo de Ausencia: Falta justificada > Solicitar, y luego Aprobaciones de Ausencia > Aprobar.

Reposos y fallecimientos​

No uses Falta justificada para estos casos:

SituaciónTipo de Ausencia que debes usar
Enfermedad o accidente con reposo médicoReposo por enfermedad o accidente, que aplica las reglas del IVSS.
Fallecimiento de un familiarPermiso por duelo.

Preguntas frecuentes​

¿Puedo registrar una falta de varios días? Sí: pon la primera fecha en Inicio y la última en Fin en una sola solicitud.

No me aparece «Falta justificada» al solicitar. Aún no la has creado: sigue los pasos de Falta justificada.

¿Qué pasa si me equivoco de trabajador o de fecha? Rechaza la solicitud desde Aprobaciones de Ausencia (la equis) y crea una nueva.

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