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Crear la empresa

Todo en Cachicamo RH —trabajadores, calendario de pago, nómina— vive dentro de una empresa. Al registrarte aún no tienes ninguna: la primera se crea con un asistente de cinco pasos llamado Configura Cachicamo RH. Esta guía cubre el primer paso (los datos de la empresa) y cómo entrar a una empresa cuando administras varias. Los cuatro pasos siguientes están en Primer trabajador.

Cómo llegar​

Después de crear tu cuenta, el sistema te muestra la pantalla Seleccionar empresa. Si todavía no tienes empresas, pulsa Crear Empresa.

Pantalla Seleccionar empresa sin empresas

  1. Crear Empresa: abre el asistente.

Datos de la empresa​

Primer paso del asistente: datos de la empresa

  1. RIF: escríbelo con la letra y los números, el sistema pone los guiones. Si el dígito final no corresponde, avisa que el dígito verificador del RIF no es válido.
  2. Razón social: el nombre legal de la empresa, tal como aparece en el RIF.
  3. Tipo de empresa: se llena solo según la letra del RIF (V y E, Persona Natural; J y P, Entidad Legal; G, Gobierno).
  4. Fecha de inicio de nómina: desde esa fecha podrás cargar nóminas, no antes. Elige hoy si estás empezando, el 1 de enero si migras desde otro sistema, o la fecha de ingreso de tu trabajador más antiguo si traes antigüedad.
  5. ¿En qué moneda pactas el paquete?: la moneda en que acuerdas el sueldo con el trabajador. Cada contrato puede pactarse en una moneda distinta.
  6. ¿En qué moneda pagas?: la moneda en que sale el dinero. La ley exige que sea bolívares; se convierte a la tasa del BCV del día de pago.
  7. Nivel de riesgo del IVSS: Riesgo mínimo (9 %), Riesgo medio (10 %) o Riesgo máximo (11 %). Lo certifica el IVSS según tu actividad y determina el aporte patronal; cotizar de menos genera una deuda con el instituto.
  8. Número patronal del IVSS: opcional. Si no lo tienes a mano, déjalo en blanco y cárgalo después desde la ficha de la empresa.
  9. Pulsa Crear empresa.
El RIF necesita un plan al día en el módulo fiscal

Para registrar la empresa, su RIF tiene que tener un plan activo y al día en el módulo fiscal de Cachicamo. Si no es así, el sistema lo indica con un enlace Ir al módulo fiscal. Al registrar la empresa se envía un aviso por correo a la cuenta fiscal de ese RIF.

Un RIF no se registra dos veces

Si el RIF ya está registrado en Cachicamo RH, el sistema no crea otra empresa: indica que la persona que la administra debe invitarte como usuario.

Al crearla, la empresa queda seleccionada automáticamente y el asistente pasa al paso 2 (Calendario de pago).

Entrar a una empresa​

Cuando cierras sesión y vuelves, o cuando administras más de una empresa, eliges con cuál trabajar. En el menú de la izquierda abre Empresas.

Lista de empresas con el botón de cambio

  1. Empresas: abre la lista.
  2. Botón de las dos flechas: entra a esa empresa. La empresa activa se marca con una paloma en lugar de las flechas.

Al entrar, el menú muestra el bloque Empresa actual con el nombre de la empresa y se habilitan las secciones Personal, Tiempo y asistencia, Nómina e ISLR.

Empresa seleccionada como empresa actual

  1. Empresa actual: la empresa con la que estás trabajando. Para cambiar a otra, usa Cambiar empresa.
  2. La paloma indica que esa es la empresa activa.
Otras empresas

Para registrar una empresa adicional, en Empresas pulsa Crear Empresa. El botón del ojo abre la ficha de la empresa, donde puedes completar o corregir sus datos.

Preguntas frecuentes​

¿Qué hago si me equivoco en un dato del asistente? Puedes corregirlo después desde la ficha de la empresa (botón del ojo en la lista Empresas).

¿Puedo usar dólares? Sí para pactar el sueldo (¿En qué moneda pactas el paquete?), pero el pago se hace en bolívares.

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