Corregir una nómina
Si calculaste una nómina y notas que falta un trabajador, que cambió un salario o que no entró una hora extra, no la anules: usa Reversar. La nómina vuelve a borrador, corriges lo que haga falta y la calculas de nuevo, con el mismo número y sin perder la selección de trabajadores.
Dónde está Reversar
El botón Reversar aparece en el detalle de la nómina cuando está Calculada o Aprobada.
- Aprobar: pasa la nómina a Aprobada.
- Reversar: devuelve la nómina a borrador para corregirla.
- Anular: cancela la nómina de forma definitiva.
Qué hace Reversar
Al pulsar Reversar se abre una confirmación.
- Cancelar: cierra la ventana sin cambiar nada.
- Reversar nómina: confirma.
| Se borra | Se conserva |
|---|---|
| El cálculo actual: montos de cada trabajador, deducciones, aportes y totales. | Los trabajadores seleccionados en Preparación de la nómina. |
| La aprobación, si la nómina estaba Aprobada. | Las novedades del período y los conceptos fijos. |
Corregir y volver a calcular
- Abre la nómina y pulsa Reversar > Reversar nómina. Queda en Borrador.
- Haz la corrección:
- Falta un trabajador: Agregar trabajador en Preparación de la nómina.
- Cambió un salario: corrígelo en la ficha del trabajador, pestaña Laboral.
- Faltó una hora extra o una falta: regístrala y apruébala en Tiempo y asistencia.
- Cambió un monto variable: edítalo en Novedades del período y pulsa Guardar.
- Pulsa Calcular y revisa los totales.
Cuándo no se puede reversar
La nómina no se puede reversar si:
- ya tiene un pago registrado;
- ya se emitió un archivo de pago para el banco;
- tiene transferencias bancarias generadas, enviadas o procesadas desde Cachicamo;
- está Pagada o Anulada (el botón no aparece).
En esos casos el recibo ya es prueba de lo que se pagó. La corrección se emite como la diferencia, en un concepto de una nómina posterior.
Reversar o Anular
| Reversar | Anular | |
|---|---|---|
| Resultado | Vuelve a Borrador; la corriges y la recalculas. | Pasa a Anulada; no se puede recuperar. |
| Se conserva | Trabajadores, novedades y conceptos fijos. | Sólo queda el registro con el motivo. |
| Cuándo | Hay un error que se arregla y se paga la misma nómina. | La nómina no debió existir (período equivocado, por ejemplo). |
Anular pide un Motivo de cancelación y no se puede deshacer. Si lo que quieres es corregir, usa Reversar.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no aparece una hora extra que cargué? Tiene que estar aprobada y el cálculo tiene que haberse hecho después. Si la cargaste con la nómina ya calculada, pulsa Reversar, verifica que esté Aprobada y pulsa Calcular.
¿Pierdo algo al reversar? Sólo el cálculo. Los trabajadores, las novedades y los conceptos fijos se quedan como estaban.
Pulsé Reversar y me dice que no se puede. La nómina ya tiene un pago, un archivo de pago emitido o transferencias bancarias en curso. Emite la diferencia en una nómina posterior.
¿Puedo reversar una nómina ya aprobada? Sí, mientras no tenga pagos. Vuelve a borrador y hay que calcularla y aprobarla otra vez.
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